¿Cuáles son mis requisitos al contratar un nuevo empleado?
Al contratar a un nuevo empleado, las empresas deben cumplir con ciertos requisitos, como salario mínimo, horas de trabajo, condiciones laborales, seguro de compensación laboral y prueba de residencia.
📝 Formulario de registro para empleadores
Las empresas deben presentar un formulario de registro dentro de los 15 días posteriores al pago de más de $100.00 en salarios a uno o más empleados.
No hay distinción entre empleados a tiempo completo, parcial, permanentes o temporales para este requisito. Una vez registrado en el estado, recibirá un Número de identificación de Empleador Estatal (SEIN), que es la contraparte estatal del Número de identificación de Empleador (EIN) del Servicio de Impuestos Internos.
Ambos números se utilizan para declarar impuestos comerciales cada año, por lo que es importante mantenerlos seguros.
Consulte el sitio web del Departamento de Desarrollo del Empleo de California para más recursos para empleadores.
💵 Cumplir con las leyes de salarios y horarios
El Departamento de Relaciones Industriales de California administra la Oficina del Comisionado Laboral, encargada de hacer cumplir las leyes laborales, incluyendo salario mínimo y restricciones horarias.
En su sitio web, encontrará:
- Salario mínimo actualizado
- Cambios en regulaciones laborales
- Recursos para empleadores
Se recomienda revisar este sitio web al menos una vez al año para mantenerse informado sobre cambios relevantes para su negocio.
🏘️ Requisito de prueba de residencia
Según la ley federal, los empleados contratados después del 6 de noviembre de 1986 deben presentar prueba de elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos.
Esto se verifica a través del Formulario I-9 de Verificación de Elegibilidad de Empleo.
Pasos para completar el Formulario I-9:
- El empleado acepta la oferta de trabajo.
- El empleado completa la Sección 1 del formulario a más tardar el primer día laboral.
- El empleado entrega el formulario y documentos requeridos al empleador.
- El empleador completa la Sección 2 del formulario dentro de los tres días hábiles posteriores al inicio del trabajo.
- Si la autorización de trabajo del empleado vence, se debe completar el Suplemento B de la solicitud.
📄 Seguro de compensación para trabajadores
Todo empleador con al menos un empleado debe contar con un seguro de compensación para trabajadores o recibir aprobación estatal para autoasegurarse.
Existen diversas compañías de seguros que ofrecen estos planes, además del Fondo de Seguro de Compensación del Estado, que proporciona pólizas accesibles para todos los empleadores.
No contar con seguro de compensación laboral o no estar autorizado para autoasegurarse puede resultar en sanciones civiles y penales.
🎫 Certificado de exención de compensación laboral
Para estar exento del seguro de compensación para trabajadores, el solicitante o licenciatario debe completar el formulario CA 13L-50, disponible a través de la División de Compensación para Trabajadores de California.
Este formulario certifica bajo pena de perjurio que el propietario de la empresa no emplea a trabajadores sujetos a las leyes de compensación laboral de California.
Exenciones disponibles para ciertos trabajadores:
- Propietarios únicos
- Dueños de negocios
- Contratistas independientes
- Trabajadores con vínculos familiares con sus empleadores
- Trabajadores que reciben alojamiento o comida en lugar de salario
- Oficiales de deportes aficionados